Nieuwe oplossingen ontstaan vaak uit een behoefte die veel scholen herkennen. Grip op kosten, minder administratief gedoe en flexibiliteit als leerlingaantallen veranderen. Met Print per Kind introduceerde Nou een nieuw concept voor printen in het onderwijs.
Hans Veldsink, bestuurder bij PCBO Fiersicht, was een van de eersten die dit concept omarmde. Met zijn scholen ging hij ermee aan de slag, en deelt hieronder zijn ervaringen.
Papierloos onderwijs? Leuk idee.
Digitalisering in het onderwijs klinkt prachtig. Tablets, platforms, online lesmethodes. Maar wie denkt dat er daardoor minder wordt geprint, heeft duidelijk al even niet meer in een klaslokaal gestaan.
Bij PCBO Fiersicht, bestuur van elf basisscholen in Noordoost‑Friesland, weten ze dat maar al te goed. “Met alle digitale platforms zijn leerkrachten juist méér gaan printen,” zegt Hans. “Werkbladen, instructies, extra materiaal… papierloos? Nog lang niet.”
Een fusie, twee contracten en één logisch moment
Na een fusie ontstond er een herkenbare situatie: twee organisaties, twee printcontracten, en dus dubbele keuzes. Een mooi moment om te harmoniseren. En precies op dat moment kwam Nou met Print per Kind, beter getimed hadden we het zelf niet kunnen bedenken.
“Wat mij meteen aansprak,” vertelt Hans, “was de eenvoud. Eén vast bedrag per leerling, all‑in. Geen volumes, geen nabetalingen, geen verrassingen achteraf. Gewoon vooraf precies weten waar je aan toe bent. Het is voorspelbaar en makkelijk te begroten.”
Meebewegen met de organisatie
Voor PCBO Fiersicht is flexibiliteit cruciaal. Scholen groeien en krimpen niet gelijkmatig, en dat moet terug te zien zijn in de kosten. “Voor ons werkt het prettig dat de kosten direct meebewegen met het aantal leerlingen,” zegt Hans. “Dat sluit beter aan bij hoe onze organisatie zich ontwikkelt.” Standaardisatie speelde daarbij een belangrijke rol. Eén duidelijk concept voor alle scholen, met complete machines die voldoen aan wat een basisschool nodig heeft.
En dan is er nog een praktisch voordeel waar niemand rouwig om is: Print per Kind blijft binnen de aanbestedingsgrenzen. Geen dikke rapporten, geen lange trajecten, geen extra vergaderingen. “Dat is eerlijk gezegd ook gewoon heel prettig,” zegt Hans. “Want niet hoeven aanbesteden scheelt een hoop tijd, en die besteden we liever aan onze scholen.”
Van ‘hè, wat nu?’ naar ‘oh ja, zo werkt het’
De overstap vroeg soms om gewenning. Bijvoorbeeld toen printen gekoppeld werd aan een gebruikerscode. “Daar waren sommige collega’s even niet blij mee,” zegt Hans lachend. “Want ja, dan kun je geen leerling meer naar het kopieerapparaat sturen.”
De uniforme printoplossing betekende simpelweg ook een nieuw scherm en een andere manier van werken. “Maar eerlijk,” zegt Hans, “als je van elk nieuw knopje een probleem maakt, wordt geen enkele verandering een succes. “Soms moet je ook gewoon durven zeggen: we gaan dit zo doen. En wat blijkt? Iedereen went. Altijd.”
Geen ruis = goed nieuws
De implementatie verliep soepel. Natuurlijk zaten er hier en daar praktische hobbels, maar niks groots. De support is goed, de portal wordt als handig ervaren en scholen kunnen veel zelf regelen.
“Het belangrijkste signaal voor mij,” zegt Hans, “is dat ik er nauwelijks iets over hoor. En in een organisatie met elf scholen is géén geluid meestal het beste geluid.”
Een concept dat blijft plakken
Voor PCBO Fiersicht voelt Print per Kind niet als een tijdelijke oplossing, maar als een concept dat past bij hoe scholen écht werken. “Flexibel, voorspelbaar en ontzorgend,” vat Hans het samen. “Zeker voor het primair onderwijs, waar leerlingaantallen nu eenmaal bewegen.” Zou hij het andere onderwijsorganisaties aanraden? “Absoluut. Vooral als je geen zin hebt in verrassingen achteraf.’’